Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Bogenakademie. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Nachstehend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Annette Birkholz
Bogenakademie
Parchimer Allee 89d
12359 Berlin

Telefon: +49 (0)30 36467321
Mobil: +49 (0)151 17629644
E-Mail: info@bogenakademie.de

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die vorstehenden Kontaktdaten. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung; eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen

Die Server befinden sich in Deutschland. Der Hoster verarbeitet die über diese Website erhobenen Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen dazu, den technisch fehlerfreien Betrieb sicherzustellen und Angriffe abzuwehren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.

Die Logfiles werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf erfolgen nach § 25 Abs. 1 TDDDG grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung. Ausgenommen sind Cookies, die für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG) – etwa die Warenkorbfunktion, die Sitzungsverwaltung oder die Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung.

Ohne Ihre Einwilligung setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies und stellen keine Verbindung zu Drittanbietern her:

  • PHPSESSID – Sitzungsverwaltung, wird beim Schließen des Browsers gelöscht
  • real_cookie_banner-* – speichert Ihre Cookie-Entscheidung, bis zu 1 Jahr
  • wp_consent_* – dokumentiert Ihre Einwilligung je Kategorie, 30 Tage
  • wordpress_no_cache – steuert die Auslieferung nicht zwischengespeicherter Inhalte, Sitzungsdauer
  • woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_* – Warenkorb und Bestellvorgang, Sitzungsdauer bis 2 Tage

Real Cookie Banner. Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Consent-Tool „Real Cookie Banner“ der devowl.io GmbH, Tannenweg 5, 84184 Tiefenbach. Über das Cookie-Banner können Sie Ihre Einwilligung in einzelne Dienste erteilen, verweigern oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Einwilligungsverwaltung erfolgt vollständig auf unserem eigenen Server; eine Übermittlung an devowl.io findet nicht statt.

Ihre Einwilligung verwalten oder widerrufen:

Diese Links stehen Ihnen jederzeit hier in der Datenschutzerklärung zur Verfügung, die auf jeder Seite im Fußbereich verlinkt ist.

Gespeichert werden Zeitpunkt und Umfang Ihrer Einwilligung sowie technische Informationen, um die Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtskonformem Einwilligungsmanagement). Die Einwilligungsdokumentation wird bis zu 3 Jahre aufbewahrt.

5. Buchung von Kursen und Terminen

Für die Buchung von Kursen, Workshops und Terminen setzen wir die Software „Amelia“ ein. Amelia wird auf unserem eigenen Server betrieben; eine Übermittlung an den Hersteller findet nicht statt.

Im Rahmen einer Buchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die gewählte Leistung und den Termin. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags beziehungsweise zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Buchungsdaten speichern wir, solange dies für die Durchführung und Abwicklung erforderlich ist. Soweit die Buchung zu einem entgeltlichen Vertrag führt, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 12).

6. Bestellungen im Onlineshop

Für den Verkauf von Kursen, Gutscheinen und weiteren Leistungen nutzen wir die Shop-Software WooCommerce, die auf unserem eigenen Server betrieben wird.

Bei einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere Vor- und Nachname, Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Bestell- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ein Kundenkonto können Sie bei uns nicht anlegen; Bestellungen erfolgen ausschließlich als Gastbestellung. Zur Erstellung von Rechnungen setzen wir eine Erweiterung ein, die Rechnungsdokumente auf unserem Server erzeugt und speichert.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister (Abschnitt 7).

7. Zahlungsabwicklung

Stripe (Kredit- und Debitkarten, Apple Pay). Für Kartenzahlungen und Apple Pay nutzen wir die Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Wenn Sie eine dieser Zahlungsarten wählen, werden die Zahlungsdaten unmittelbar an Stripe übertragen. Wir selbst erhalten keine Kenntnis von Ihren vollständigen Kartendaten. Stripe verarbeitet darüber hinaus Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen zur Betrugsprävention und setzt hierfür eigene Cookies (unter anderem __stripe_mid und __stripe_sid). Im Rahmen der Betrugsprävention bindet Stripe zusätzlich den Bot-Erkennungsdienst „hCaptcha“ der Intuition Machines, Inc. ein. Dabei werden im Bestellvorgang die Cookies hmt_id, __cf_bm und __cflb der Domains hcaptcha.com beziehungsweise api.hcaptcha.com gesetzt. Dabei können Daten an Server in den USA übermittelt werden. Die Stripe Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Betrug). Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

PayPal. Bei Zahlung über PayPal werden Ihre Zahlungsdaten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg, übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

8. Kontaktaufnahme und Anfrageformulare

Auf unserer Website stellen wir Formulare bereit, über die Sie Anfragen zu unseren Angeboten stellen können. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Ihren Nachrichtentext. Die Einsendungen werden uns per E-Mail zugestellt und zusätzlich in der Datenbank unserer Website gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Wir löschen diese Daten spätestens drei Jahre nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens auf denselben Rechtsgrundlagen.

9. Newsletter

Wir versenden einen Newsletter über den Dienst „Mailchimp“ der Intuit Inc., 2700 Coast Avenue, Mountain View, CA 94043, USA.

Eine Anmeldung zum Newsletter über diese Website ist nicht möglich. Empfängeradressen werden von uns manuell gepflegt. Wir versenden den Newsletter ausschließlich an Personen, die uns hierzu ihre Einwilligung erteilt haben.

Bei der Nutzung von Mailchimp werden Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten auf Servern von Intuit Inc. in den USA gespeichert. Mailchimp wertet zudem aus, ob Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden. Intuit Inc. verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter für uns.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Nachricht an info@bogenakademie.de. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler.

10. Webanalyse

Google Analytics 4. Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Technologien, die eine Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, verwendetes Gerät und Browser.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Solange Sie über unser Cookie-Banner keine Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ erteilt haben, wird Google Analytics nicht geladen. Es werden dann weder Cookies gesetzt noch Daten an Google übermittelt; es findet keinerlei Verbindung zu Google-Servern statt.

Nach Ihrer Einwilligung setzt Google Analytics Cookies (unter anderem _ga und _ga_EC5W5TB8WN mit einer Laufzeit von bis zu zwei Jahren) und wertet Ihre Nutzung aus. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 dabei grundsätzlich gekürzt und nicht dauerhaft gespeichert; die Verarbeitung erfolgt zunächst über Server innerhalb der Europäischen Union.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden. Die Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10.07.2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Erfassung der Herkunft von Bestellungen. Bei Bestellungen in unserem Shop erfassen wir nach Ihrer Einwilligung, über welchen Weg Sie zu uns gelangt sind (etwa über eine Suchmaschine, eine Anzeige oder einen direkten Aufruf). Hierzu werden Cookies mit der Bezeichnung sbjs_* gesetzt, die unter anderem die zuerst und zuletzt genutzte Zugangsquelle sowie technische Angaben zu Ihrem Browser speichern. Diese Daten verbleiben auf unserem Server und werden nicht an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

11. Online-Marketing

Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing. Wir nutzen Google Ads, ein Werbeprogramm der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Soweit Sie eingewilligt haben, messen wir mit dem Conversion-Tracking, ob Sie nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine bestimmte Handlung auf unserer Website vorgenommen haben, etwa eine Buchung. Zusätzlich setzen wir dynamisches Remarketing ein, um Ihnen auf anderen Websites interessenbezogene Werbung anzeigen zu lassen.

Hierbei werden Cookies gesetzt (unter anderem _gcl_au mit einer Laufzeit von 90 Tagen sowie IDE der Domain doubleclick.net) und Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Ihrem Browser verarbeitet. Wir erhalten dabei keine Informationen, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; diese ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/technologies/ads

Meta-Pixel. Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir das „Meta-Pixel“ der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Das Meta-Pixel ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram nachzuvollziehen und Besucherinnen und Besuchern unserer Website dort passende Werbung anzuzeigen. Verarbeitet werden dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser, die von Ihnen aufgerufenen Seiten sowie ausgelöste Ereignisse. Gesetzt wird unter anderem das Cookie _fbp mit einer Laufzeit von 90 Tagen. Sofern Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet sind, kann Meta die erfassten Ereignisse Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Eine Übermittlung in die USA an die Meta Platforms, Inc. kann nicht ausgeschlossen werden. Diese ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln.

Soweit Meta die Daten für eigene Zwecke verarbeitet, sind wir gemeinsam mit Meta für die Erhebung und Übermittlung verantwortlich. Hierzu haben wir mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO geschlossen, abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy

12. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung nichts anderes angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Für Vertrags- und Abrechnungsdaten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen:

  • 10 Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen nach § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO und § 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB
  • 6 Jahre für sonstige Geschäftsunterlagen und Handelsbriefe nach § 147 Abs. 1 Nr. 2 und 3 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir die Daten.

13. Empfänger und Dienstleister

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir setzen folgende Dienstleister ein:

  • Hetzner Online GmbH, Deutschland – Hosting
  • Stripe Payments Europe Ltd., Irland – Zahlungsabwicklung
  • PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg – Zahlungsabwicklung
  • Google Ireland Limited, Irland – Webanalyse und Werbung
  • Meta Platforms Ireland Limited, Irland – Werbung
  • Intuit Inc. (Mailchimp), USA – Newsletterversand
  • Brevo GmbH, Deutschland – Versand von System-E-Mails
  • devowl.io GmbH, Deutschland – Einwilligungsverwaltung

14. Technisch notwendige Dienste

Sicherheit. Zum Schutz vor Angriffen setzen wir die Sicherheitssoftware „Wordfence“ ein. Diese verarbeitet IP-Adressen, um schädliche Zugriffe zu erkennen und zu blockieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website.

Schriftarten. Wir binden Schriftarten ausschließlich lokal von unserem eigenen Server ein. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

E-Mail-Versand. System-E-Mails wie Bestellbestätigungen versenden wir über die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, mit Serverstandort in der Europäischen Union.

Bildoptimierung. Zur Verkleinerung von Bilddateien setzen wir den Dienst „Imagify“ der WP Media SARL, Frankreich, ein. Übertragen werden dabei ausschließlich die Bilddateien selbst, keine personenbezogenen Daten von Besucherinnen und Besuchern.

15. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken, auf die von unserer Website aus verlinkt wird. Es handelt sich dabei um reine Verlinkungen; beim Aufruf unserer Website werden keine Inhalte dieser Netzwerke geladen und keine Daten an sie übermittelt. Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, gelangen Sie zum jeweiligen Anbieter, für dessen Datenverarbeitung dann dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

Wir sind auf folgenden Plattformen vertreten:

  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
  • Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland)

Besuchen Sie unsere Profile, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung. Für die Verarbeitung von Statistikdaten über Besuche unserer Seiten sind wir gemeinsam mit dem Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Auf den Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Profile ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
  • die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 DSGVO)
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenden Sie sich hierzu an info@bogenakademie.de.

Widerspruchsrecht. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr verwendet (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns eingesetzten Dienste oder der Rechtslage dies erfordern.

Stand: Juli 2026